Истребование

Заявителями при истребовании документов из государственных архивных органов ЗАГС и архивных фондов Российской Федерации являются:

1. российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
2. родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
3. родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
4. иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

В соответствии с установленным порядком для истребования документов из России заявителю необходимо лично обратиться в консульский отдел Посольства России в Гвинее.

Необходимые документы

1. Заявление, 2 экземпляра. Скачать бланк заявления.docx
   Заполняется на обеих сторонах одного листа.
   Исправления в заполненном бланке не допускаются.
   
   
2. Документ, удостоверяющий личность
   Загранпаспорт, внутренний паспорт, паспорт или удостоверение личности иностранного гражданина.
   
   
3. Копия документа, удостоверяющего личность, 2 шт.
   
   
4. Копия истребуемого документа (при наличии)
   
   
5. Оригиналы и копии документов, подтверждающих право на получение услуги (при необходимости)
   Свидетельства, подтверждающие родство с лицом, чей документ истребуется; свидетельство о смерти лица, чей документ истребуется; свидетельства о перемене имени, если Ф.И.О. лиц в истребуемом документе отличаются от их актуальных Ф.И.О.; доверенность.

При поступлении истребованных документов из российских архивов они незамедлительно направляются в адрес заявителя.

Отказ в приеме документов допускается в следующих случаях:

1) заявление об истребовании документа не поддается прочтению;

2) отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;

3) отсутствует документ об уплате государственной пошлины или консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

Вы также можете истребовать необходимые Вам документы, обратившись напрямую в соответствующие архивные учреждения Российской Федерации.

НЕ ПОДЛЕЖАТ ИСТРЕБОВАНИЮ ИЗ РОССИИ :

• справки о семейном положении;
  
  
• удостоверения личности;
  
  
• военные билеты;
  
  
• трудовые книжки;
  
  
• водительские права;
  
  
• характеристики;
  
  
• личные дела из российских учреждений;
  
  
• документы об образовании, кроме высшего.

Для истребования документов с территории государств-членов Содружества Независимых Государств (СНГ) заявителям необходимо обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: 119991, г. Москва, ул. Житная, дом 14. 

Электронная приёмная: lk.minjust.gov.ru. 

Для истребования документов с территории иностранных государств, не входящих в состав СНГ, заявителям необходимо письменно обращаться в отдел легализации и истребования документов Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации по адресу: 119200, г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., дом 12.

Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС следующие документы:

1) заявление по форме об истребовании документа;

2) квитанцию об уплате государственной пошлины или документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;

3) оригинал и копию паспорта гражданина Российской Федерации;

4) копию документа, подтверждающего родство или представительство (при необходимости);

5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при необходимости).

В консульском отделе Посольства России в Гвинее граждане Российской Федерации и граждане иных государств могут истребовать справку об отсутствии судимости.

Заявителю необходимо лично обратиться в консульский отдел Посольства, имея с собой оригинал действующего документа, удостоверяющего личность, и заявление по форме.

В заявлении указываются следующие данные:

1) Фамилия (в случае изменений – все фамилии, которые были ранее);

2) Имя (в случае изменений – все имена, которые были ранее);

3) Отчество (в случае изменений – все отчества, которые были ранее);

4) Дата рождения;

5) Полное место рождения (населенный пункт, район, область, страна);

6) Все адреса, по которым заявитель проживал в России.

Срок исполнения составляет 30 дней. Заявитель лично получает подготовленный документ на русском языке в консульском отделе Посольства.

Согласно п. 33 Приказа Минобрнауки России от 27 июля 2021 г. №670 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, приложений к ним и их дубликатов» дубликат диплома выдается в следующих случаях:

• в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;
  
  
• в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
  
  
• в случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.
  
  

При этом в случае порчи диплома, а также изменения личных данных обладателя диплома при выдаче дубликата диплома изымается имеющийся диплом. Кроме того, при оформлении дубликата первоначальный диплом утрачивает свою силу.  

Проставление апостиля на дубликате диплома при истребовании документа не возможно ввиду отсутствия соответствующих полномочий у образовательных организаций.