Совершение должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации нотариальных действий регламентируется ст. 38 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» и ст. 26 Федерального закона от 05.07.2010 № 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".

 

На основании упомянутых статей сотрудники консульского отдела Посольства России в Гвинее уполномочены:

1.     Удостоверять сделки (завещания, доверенности, договоры, в том числе брачные договоры), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;

2.     Свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;

3.     Свидетельствовать подлинность подписи на документах;

4.     Свидетельствовать верность перевода документов с одного языка на другой;

5.     Удостоверять факт нахождения гражданина в живых;

6.     Удостоверять факт нахождения гражданина в определенном месте;

7.     Удостоверять тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

8.     Удостоверять время предъявления документов;

9.     Совершать морские протесты;

10.   Принимать меры по охране наследственного имущества;

11.   Удостоверять сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

12.   Удостоверять тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.

Остальные нотариальные действия совершаются нотариусами  исключительно на территории Российской Федерации.

 

Нотариальные действия в консульском отделе совершаются только после их оплаты согласно тарифам.

 

Внимание ! Личная явка заявителя для совершения нотариальных действий обязательна.

Внимание ! Для совершения нотариальных действий требуется действующий (непросроченный) паспорт заявителя (только оригинал). Граждане России могут предъявлять только внутренний либо заграничный российский паспорт. Если гражданин России имеет также иностранное гражданство, он может обращаться за совершением нотариальных действий только по своему действующему российскому паспорту.

 

Сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности направляются консульским учреждением Российской Федерации, в котором работает должностное лицо, в Федеральную нотариальную палату в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия для внесения таких сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. На сайте Федеральной нотариальной палаты имеется возможность онлайн-проверки информации о выдаче или отмене доверенности или завещания.

 

Совершение нотариальных действий с участием несовершеннолетнего лица

Нотариальные действия от имени несовершеннолетних лиц в возрасте до 14 лет совершают их законные представители (родители, опекуны, попечители). Для оформления документа необходимо предоставить оригиналы и копии паспорта и свидетельства о рождении ребенка, оригинал и копию паспорта законного представителя (страница с установочными данными и пропиской), а также документ, подтверждающий полномочия законного представителя (свидетельство о рождении, решение суда).

Нотариальные действия от имени несовершеннолетних лиц в возрасте от 14 до 18 лет совершают сами несовершеннолетние лица с согласия и в присутствии их законных представителей (родители, опекуны, попечители). Для оформления документа необходимо предоставить оригиналы и копии паспорта и свидетельства о рождении ребенка, оригинал и копию паспорта законного представителя (страница с установочными данными и пропиской), а также документ, подтверждающий полномочия законного представителя (свидетельство о рождении, решение суда).

 

Онлайн подача заявления на нотариальное удостоверение сделки возможна на веб-сайте Консульского департамента МИД России.